Decoración, flores y rentas: preguntas para tu quinceañera

Empiecen con su plan real.

Conviertan las fotos de inspiración en una lista con cantidades, entregas y responsables de recoger.

Lleven fecha, lugar, cálculo de invitados y horas necesarias. Que el organizador adulto conserve un registro por escrito. Su música favorita, comodidad y tradiciones elegidas forman parte del plan; ninguna tradición es obligatoria.

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17 preguntas para llevar a la conversación.

Usen las preguntas que correspondan al servicio que están pidiendo. Soliciten respuesta, cantidad u horario por escrito en lugar de dejarlo en “nos encargamos de todo”.

1. ¿Tienen disponible nuestra fecha exacta y lugar? ¿Qué aparta la fecha y cuándo vence esta cotización o apartado?
2. ¿Quién realizará el servicio, quién puede explicar el plan en inglés y español y cómo aprobamos cambios de personal o subcontratistas?
3. ¿Pueden listar el alcance completo y total en una moneda, incluidos impuestos, cargos obligatorios, traslado y tarifas de tiempo adicional?
4. ¿Qué anticipo y pagos restantes debemos hacer, en qué fechas y cómo recibimos comprobante y confirmación por escrito?
5. ¿Qué fondo, centros, flores, manteles y cantidades de renta incluye la cotización? ¿Pueden adjuntar fotos o medidas?
6. ¿Qué piezas siguen sus colores elegidos y quién aprueba reemplazar flor, color o material antes de comprarlo?
7. ¿Podemos elegir algo sencillo sin trono, corona u otra tradición que ella no quiera?
8. ¿El vestido amplio y la corte tendrán espacio para pasar por el fondo, entrada y pista?
9. ¿Quién confirma las reglas del salón para sujetar decoración, velas, globos, confeti y estructuras exteriores?
10. ¿Qué horarios quedan reservados para entrega, montaje y recogida y quién atiende si falta o se daña algo?
11. ¿Quién lleva escaleras, herramientas y personal y el desmontaje incluye flores, empaques y basura?
12. ¿Qué consideran daño o pérdida de renta, cómo lo documentan y cuándo devuelven el depósito que corresponda?
13. ¿Los centros dejan que los invitados se vean, con caminos accesibles libres y piezas estables fuera del área de baile?
14. ¿Quién revisa su nombre, fecha y texto en inglés y español en los letreros antes de producir y cuál es el plazo para corregir?
15. Si viento, calor, una renta faltante o flores no disponibles cambian el montaje, ¿qué alternativa aprobada tienen y quién cubre la diferencia?
16. Si cancelamos o cambiamos la fecha, ¿qué aviso, cargos, reembolsos, créditos y disponibilidad de nueva fecha aplican a nuestra reserva?
17. ¿Cuál es el plazo de confirmación final, quién es el contacto el día del evento y cómo documentan cambios aprobados o el plan de respaldo?

Tu hoja de respuestas

Impriman el artículo o copien las preguntas en sus notas. Escriban cada respuesta junto al número de pregunta. Marquen Confirmado cuando el detalle esté acordado por escrito y Pendiente cuando falta respuesta. Los espacios son para escribir en papel; el artículo no guarda respuestas.

Proveedor / contacto: ____________________ Fecha del evento: ____________________ Fecha de cotización: ____________________

Comparen la misma solicitud

Pidan a cada proveedor la misma fecha, lugar, número de invitados y servicio. Un total menor ayuda cuando saben qué incluye cada cotización. Copien abajo los datos confirmados y señalen las preguntas pendientes.

Pongan nombre al siguiente paso

Detalle pendiente: ____________________ Quién preguntará: ____________________ Fecha de seguimiento: ____________________. Guarden cotización, respuestas y comprobante juntos. Si una condición no se entiende, pidan explicación al proveedor antes de comprometerse; estas preguntas organizan información y no interpretan un contrato.

Toma una foto o una captura de pantalla. Envíanosla. Nosotros actualizamos todo por ti.

Para cambios de tu pedido de LUNAYMAS, escribe a jefe@lunaymas.com con el nombre del organizador adulto, número de pedido y cambios que necesitas. Envía solo la parte relevante del plan. Oculta contactos de invitados, datos de pago, direcciones privadas, información médica o de alimentación y datos personales de menores. Nuestro equipo revisa la solicitud dentro del alcance confirmado de tu pedido; incluye dudas de alcance o plazo.

• Escribir a LUNAYMAS sobre tu pedido