Fotografía y video: preguntas para tu quinceañera

Empiecen con su plan real.

Pregunten quién estará detrás de la cámara y qué recibirá la familia después de la fiesta.

Lleven fecha, lugar, cálculo de invitados y horas necesarias. Que el organizador adulto conserve un registro por escrito. Su música favorita, comodidad y tradiciones elegidas forman parte del plan; ninguna tradición es obligatoria.

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17 preguntas para llevar a la conversación.

Usen las preguntas que correspondan al servicio que están pidiendo. Soliciten respuesta, cantidad u horario por escrito en lugar de dejarlo en “nos encargamos de todo”.

1. ¿Tienen disponible nuestra fecha exacta y lugar? ¿Qué aparta la fecha y cuándo vence esta cotización o apartado?
2. ¿Quién realizará el servicio, quién puede explicar el plan en inglés y español y cómo aprobamos cambios de personal o subcontratistas?
3. ¿Pueden listar el alcance completo y total en una moneda, incluidos impuestos, cargos obligatorios, traslado y tarifas de tiempo adicional?
4. ¿Qué anticipo y pagos restantes debemos hacer, en qué fechas y cómo recibimos comprobante y confirmación por escrito?
5. ¿Quiénes serán fotógrafo y videógrafo, cuántas personas vienen y podemos ver una galería o video completo de quinceañera realizado por ellos?
6. ¿Las horas incluyen preparación, ceremonia, retratos y recepción o descuentan traslados y descansos?
7. ¿Incluyen sesión de retratos antes del evento? Confirmen lugar, duración, cambios de ropa y cualquier cargo adicional.
8. ¿Cómo la fotografían de forma cómoda, con un organizador adulto disponible y respetando las poses o momentos que prefiere omitir?
9. ¿Podemos acordar una lista corta de grupos familiares y los momentos opcionales de entrada, vals o corte que queremos cubrir?
10. ¿Quién reúne a los familiares en inglés y español para que ella no tenga que llamar a todos?
11. ¿Qué pasa si se retrasan retratos, ceremonia o un baile? ¿Cuánto cuesta extender una hora y quién lo aprueba?
12. ¿Cuántas fotos editadas y qué duración de videos incluyen? ¿Impresiones, álbumes, archivos sin editar o ediciones adicionales son aparte?
13. ¿Cuáles son las fechas de adelanto y entrega final, formatos, vencimiento de la galería y proceso para corregir?
14. ¿Cómo gestionan permisos para publicar sus fotos o videos y puede el organizador adulto rechazar el uso promocional?
15. ¿Cuándo montan luces o trípodes, dejan libres los recorridos accesibles y guardan el equipo? ¿Qué respaldo tienen para cámaras, audio y archivos?
16. Si cancelamos o cambiamos la fecha, ¿qué aviso, cargos, reembolsos, créditos y disponibilidad de nueva fecha aplican a nuestra reserva?
17. ¿Cuál es el plazo de confirmación final, quién es el contacto el día del evento y cómo documentan cambios aprobados o el plan de respaldo?

Tu hoja de respuestas

Impriman el artículo o copien las preguntas en sus notas. Escriban cada respuesta junto al número de pregunta. Marquen Confirmado cuando el detalle esté acordado por escrito y Pendiente cuando falta respuesta. Los espacios son para escribir en papel; el artículo no guarda respuestas.

Proveedor / contacto: ____________________ Fecha del evento: ____________________ Fecha de cotización: ____________________

Comparen la misma solicitud

Pidan a cada proveedor la misma fecha, lugar, número de invitados y servicio. Un total menor ayuda cuando saben qué incluye cada cotización. Copien abajo los datos confirmados y señalen las preguntas pendientes.

Pongan nombre al siguiente paso

Detalle pendiente: ____________________ Quién preguntará: ____________________ Fecha de seguimiento: ____________________. Guarden cotización, respuestas y comprobante juntos. Si una condición no se entiende, pidan explicación al proveedor antes de comprometerse; estas preguntas organizan información y no interpretan un contrato.

Toma una foto o una captura de pantalla. Envíanosla. Nosotros actualizamos todo por ti.

Para cambios de tu pedido de LUNAYMAS, escribe a jefe@lunaymas.com con el nombre del organizador adulto, número de pedido y cambios que necesitas. Envía solo la parte relevante del plan. Oculta contactos de invitados, datos de pago, direcciones privadas, información médica o de alimentación y datos personales de menores. Nuestro equipo revisa la solicitud dentro del alcance confirmado de tu pedido; incluye dudas de alcance o plazo.

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