DJ y maestro de ceremonias: preguntas para tu boda

Empiecen con su plan real.

Planeen el sonido de la ceremonia por separado de la música y los anuncios de la recepción.

Lleven fecha, lugares de ceremonia y recepción, cálculo de invitados y horas de servicio. Acuerden en pareja sus prioridades y den a cada proveedor la misma solicitud. El apoyo familiar y las tradiciones son decisiones de ambos.

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17 preguntas para llevar a la conversación.

Usen las preguntas que correspondan al servicio que están pidiendo. Soliciten respuesta, cantidad u horario por escrito en lugar de dejarlo en “nos encargamos de todo”.

1. ¿Tienen disponible nuestra fecha exacta y lugar? ¿Qué aparta la fecha y cuándo vence esta cotización o apartado?
2. ¿Quién realizará el servicio, quién puede explicar el plan en inglés y español y cómo aprobamos cambios de personal o subcontratistas?
3. ¿Pueden listar el alcance completo y total en una moneda, incluidos impuestos, cargos obligatorios, traslado y tarifas de tiempo adicional?
4. ¿Qué anticipo y pagos restantes debemos hacer, en qué fechas y cómo recibimos comprobante y confirmación por escrito?
5. ¿Quién maneja el sonido de la ceremonia y quién conduce la recepción? ¿Ambos están incluidos durante todo el horario?
6. ¿Podemos revisar ambos idiomas, nuestros nombres y el texto de las presentaciones antes de la boda?
7. ¿Qué micrófonos incluyen para quien oficia, lecturas y votos y cuándo los prueban?
8. ¿Cómo dan las entradas y salida de la ceremonia, incluida una pausa o cambio si se retrasa?
9. ¿Se necesitan sistemas separados para ceremonia, coctel y recepción y cuánto cuesta cada uno?
10. ¿Cuál es el plazo para la edición del primer baile, bailes especiales y listas de canciones que sí y que no queremos?
11. ¿Quién nos consulta antes de permitir un discurso sorpresa, juego o tradición que no aprobamos?
12. ¿Quién coordina micrófonos para discursos y las señales para fotos con comida, fotografía y coordinación?
13. ¿A qué hora montan, prueban y retiran el equipo de cada zona y pueden dejar libres los recorridos accesibles?
14. ¿Qué volumen usarán durante la cena, cuáles son los límites del lugar y cómo atienden peticiones de canciones?
15. ¿Qué micrófonos, archivos de reproducción y equipos de respaldo tienen si falla el sonido de la ceremonia o una bocina?
16. Si cancelamos o cambiamos la fecha, ¿qué aviso, cargos, reembolsos, créditos y disponibilidad de nueva fecha aplican a nuestra reserva?
17. ¿Cuál es el plazo de confirmación final, quién es el contacto el día del evento y cómo documentan cambios aprobados o el plan de respaldo?

Tu hoja de respuestas

Impriman el artículo o copien las preguntas en sus notas. Escriban cada respuesta junto al número de pregunta. Marquen Confirmado cuando el detalle esté acordado por escrito y Pendiente cuando falta respuesta. Los espacios son para escribir en papel; el artículo no guarda respuestas.

Proveedor / contacto: ____________________ Fecha del evento: ____________________ Fecha de cotización: ____________________

Comparen la misma solicitud

Pidan a cada proveedor la misma fecha, lugar, número de invitados y servicio. Un total menor ayuda cuando saben qué incluye cada cotización. Copien abajo los datos confirmados y señalen las preguntas pendientes.

Pongan nombre al siguiente paso

Detalle pendiente: ____________________ Quién preguntará: ____________________ Fecha de seguimiento: ____________________. Guarden cotización, respuestas y comprobante juntos. Si una condición no se entiende, pidan explicación al proveedor antes de comprometerse; estas preguntas organizan información y no interpretan un contrato.

Toma una foto o una captura de pantalla. Envíanosla. Nosotros actualizamos todo por ti.

Para cambios de tu pedido de LUNAYMAS, escribe a jefe@lunaymas.com con el nombre del organizador adulto, número de pedido y cambios que necesitas. Envía solo la parte relevante del plan. Oculta contactos de invitados, datos de pago, direcciones privadas, información médica o de alimentación y datos personales de menores. Nuestro equipo revisa la solicitud dentro del alcance confirmado de tu pedido; incluye dudas de alcance o plazo.

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