Fotografía y video: preguntas para tu boda

Empiecen con su plan real.

Ajusten las horas de cobertura a la ceremonia, retratos y recepción que sí quieren documentar.

Lleven fecha, lugares de ceremonia y recepción, cálculo de invitados y horas de servicio. Acuerden en pareja sus prioridades y den a cada proveedor la misma solicitud. El apoyo familiar y las tradiciones son decisiones de ambos.

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17 preguntas para llevar a la conversación.

Usen las preguntas que correspondan al servicio que están pidiendo. Soliciten respuesta, cantidad u horario por escrito en lugar de dejarlo en “nos encargamos de todo”.

1. ¿Tienen disponible nuestra fecha exacta y lugar? ¿Qué aparta la fecha y cuándo vence esta cotización o apartado?
2. ¿Quién realizará el servicio, quién puede explicar el plan en inglés y español y cómo aprobamos cambios de personal o subcontratistas?
3. ¿Pueden listar el alcance completo y total en una moneda, incluidos impuestos, cargos obligatorios, traslado y tarifas de tiempo adicional?
4. ¿Qué anticipo y pagos restantes debemos hacer, en qué fechas y cómo recibimos comprobante y confirmación por escrito?
5. ¿Quiénes son fotógrafo y videógrafo principales y podemos ver una galería o video completo de boda del equipo que nos asignan?
6. ¿Pueden cubrir los dos lugares de preparación o requieren otro fotógrafo o tiempo de traslado con costo adicional?
7. ¿Las horas reservadas empiezan al llegar, en la primera foto o en la ceremonia y cómo cuentan descansos y traslados?
8. ¿Podemos vernos antes o vernos por primera vez ese día en la ceremonia? ¿Cómo cambia el horario de retratos en cada opción?
9. ¿Qué restricciones de fotografía confirman con el lugar o quien oficia y quién graba votos y discursos?
10. ¿Podemos acordar grupos familiares, un lugar accesible para retratos y alguien que reúna familiares en ambos idiomas?
11. ¿Cómo cubren las tradiciones que elegimos sin exigir bailes, discursos o poses que no queremos?
12. ¿Qué cantidad de fotos editadas, duración de videos, álbumes e impresiones incluyen y qué extras o restricciones de uso quedan?
13. ¿Cuándo llegan adelantos y archivos finales, cuánto tiempo queda disponible la galería y cómo pedimos una corrección?
14. ¿Podemos decidir si usan nuestras imágenes en portafolio o publicidad y cómo registran esa decisión?
15. ¿Cuándo instalan y retiran luces y micrófonos y cuál es su plan para lluvia, falla de cámara, pérdida de audio y respaldo de archivos?
16. Si cancelamos o cambiamos la fecha, ¿qué aviso, cargos, reembolsos, créditos y disponibilidad de nueva fecha aplican a nuestra reserva?
17. ¿Cuál es el plazo de confirmación final, quién es el contacto el día del evento y cómo documentan cambios aprobados o el plan de respaldo?

Tu hoja de respuestas

Impriman el artículo o copien las preguntas en sus notas. Escriban cada respuesta junto al número de pregunta. Marquen Confirmado cuando el detalle esté acordado por escrito y Pendiente cuando falta respuesta. Los espacios son para escribir en papel; el artículo no guarda respuestas.

Proveedor / contacto: ____________________ Fecha del evento: ____________________ Fecha de cotización: ____________________

Comparen la misma solicitud

Pidan a cada proveedor la misma fecha, lugar, número de invitados y servicio. Un total menor ayuda cuando saben qué incluye cada cotización. Copien abajo los datos confirmados y señalen las preguntas pendientes.

Pongan nombre al siguiente paso

Detalle pendiente: ____________________ Quién preguntará: ____________________ Fecha de seguimiento: ____________________. Guarden cotización, respuestas y comprobante juntos. Si una condición no se entiende, pidan explicación al proveedor antes de comprometerse; estas preguntas organizan información y no interpretan un contrato.

Toma una foto o una captura de pantalla. Envíanosla. Nosotros actualizamos todo por ti.

Para cambios de tu pedido de LUNAYMAS, escribe a jefe@lunaymas.com con el nombre del organizador adulto, número de pedido y cambios que necesitas. Envía solo la parte relevante del plan. Oculta contactos de invitados, datos de pago, direcciones privadas, información médica o de alimentación y datos personales de menores. Nuestro equipo revisa la solicitud dentro del alcance confirmado de tu pedido; incluye dudas de alcance o plazo.

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