¿Les estás haciendo las preguntas correctas a los proveedores de tu boda?

Empiecen con la boda que ambos quieren.

Tal vez planeen dos lugares, ceremonia, cena y baile. Pregunten cómo se conectan esas partes antes de reservar cada una. Acuerden prioridades en pareja para que todos coticen la boda que de verdad quieren.

Fotos antes de la ceremonia, un baile especial, padrinos, lazo o arras pueden tener significado para ustedes. Incluyan solo los momentos que elijan y confirmen los detalles de ceremonia con quien la dirige.

Den los mismos datos a cada proveedor.

Escriban una solicitud con fecha, lugares, cálculo de invitados, horas, idiomas y artículos exactos. Compartan solo lo que necesita ese proveedor. Usen el contacto del organizador adulto en la copia de trabajo y mantengan aparte los datos privados de invitados.

• ¿Tienen disponible nuestra fecha exacta y lugar? ¿Qué aparta la fecha y cuándo vence esta cotización o apartado?
• ¿Quién realizará el servicio, quién puede explicar el plan en inglés y español y cómo aprobamos cambios de personal o subcontratistas?
• ¿Pueden listar el alcance completo y total en una moneda, incluidos impuestos, cargos obligatorios, traslado y tarifas de tiempo adicional?
• ¿Qué anticipo y pagos restantes debemos hacer, en qué fechas y cómo recibimos comprobante y confirmación por escrito?

Elijan la hoja para su próxima conversación.

Cada guía tiene preguntas específicas, espacios numerados, casillas Confirmado/Pendiente para marcar en papel y comparación de tres proveedores. Usen los servicios que necesiten; no hace falta contratar todas las categorías.

• Salón y lugar de la celebración

  Revisen juntos la ceremonia y la recepción, incluido el cambio de un espacio al otro.

• DJ y maestro de ceremonias

  Planeen el sonido de la ceremonia por separado de la música y los anuncios de la recepción.

• Fotografía y video

  Ajusten las horas de cobertura a la ceremonia, retratos y recepción que sí quieren documentar.

• Comida y pastel

  Pregunten cómo funcionan menú y personal desde el coctel hasta servir el pastel.

• Decoración, flores y rentas

  Cuenten por separado los elementos de ceremonia y recepción y decidan cuáles se pueden reutilizar.

• Peinado, maquillaje y vestuario

  Acomoden citas al horario de fotos y ceremonia y aclaren arreglos de ropa y retoques.

• Transporte

  Planeen por separado los traslados de pareja, grupo de boda e invitados en lugar de asumir que un viaje cubre a todos.

• Coordinación y coreografía

  Separen coordinación del día y clases de baile opcionales y después conecten ambas al mismo horario.

Pregunten quién se encarga cuando cambia el momento.

Sonido de ceremonia, retratos, cambio de salón y cena pueden depender de personas distintas. Pregunten quién da señales, mueve equipos, orienta invitados y aprueba retrasos o cargos adicionales.

• Responsable y contacto de respaldo con nombre, además de la empresa.
• Entradas, asientos, baños y caminos de servicio accesibles.
• Nombres y anuncios revisados en inglés y español cuando haga falta.
• Plan por escrito para fallas, clima, falta de personal y cambio de fecha.

Separen Confirmado de Pendiente.

“Probablemente se puede” queda Pendiente. Anoten respuesta, quién la dio y fecha. Marquen Confirmado cuando el detalle esté acordado por escrito. Si cambia el alcance, pidan nuevo total y actualicen el horario afectado. Para cancelar o mover fecha, pregunten por aviso, cargos, reembolsos, créditos y disponibilidad real antes de comprometerse.

Toma una foto o una captura de pantalla. Envíanosla. Nosotros actualizamos todo por ti.

Para cambios de tu pedido de LUNAYMAS, escribe a jefe@lunaymas.com con el nombre del organizador adulto, número de pedido y cambios que necesitas. Envía solo la parte relevante del plan. Oculta contactos de invitados, datos de pago, direcciones privadas, información médica o de alimentación y datos personales de menores. Nuestro equipo revisa la solicitud dentro del alcance confirmado de tu pedido; incluye dudas de alcance o plazo.

• Escribir a LUNAYMAS sobre tu pedido